Claves para comprar alcohol para una fiesta

Sea una boda, un bautizo, cumpleaños, la comunión del peque o una celebración de aniversario, el alcohol es una de las variables que no puede faltar a la hora de organizar un evento tan importante como el tuyo. Y es que, aunque cada vez son más las empresas que incluyen este servicio, su elevado coste al contratarlas hace que muchos sigamos tratando de optimizar el gasto y evitar delegar esta tarea en terceros. Para ayudarte y acertar con la compra, hoy vamos a mostrarte algunas claves a la hora de comprar alcohol para una fiesta.

Es importante que, antes de seguir estas indicaciones esenciales, te asegures de organizarlo todo antes de la fecha, ya que las prisas por llegar a tiempo podrían condicionar tu elección, asumiendo precios más elevados y desatendiendo aspectos que podrían generar un impacto negativo en tus invitados. Si vas a comprar alcohol, toma nota porque estas claves te interesan.

Define un presupuesto; ¿Cuánto puedes gastarte?

Antes de iniciar cualquier proceso de compra o escoger las botellas al azar, es muy importante conocer cuánto dinero puedes gastarte y qué parte de éste irá destinada a la compra de alcohol. No es lo mismo organizar una comunión donde los asistentes serán mayoritariamente menores de edad a un aniversario de boda, donde habrá más adultos invitados. Por lo tanto, en función de la cantidad de personas que acudan al evento, habrá que filtrar uno por uno si puede beber alcohol y, en la medida de lo posible, conocer sus gustos y preferencias.

• Tipo de fiesta. Si es una celebración informal, puede que tus invitados traigan botellas por su propia cuenta, por lo que quizá tu previsión tenga que minimizar el gasto destinado a comprar de alcohol para una fiesta.
• ¿Qué vas a ofrecer en tu evento? Si va a haber un ambiente festivo, el alcohol será protagonista. Sin embargo, si se trata de reuniones más tranquilas o con presencia infantil, no necesitarás comprar tantas botellas y podrás destinar parte del presupuesto en aperitivos, música o incluso entretenimiento.
• Limita la variedad. Aunque a todos nos gusta encontrar nuestra marca favorita en la fiesta, el organizador debe guiarse por su presupuesto, por lo que en este caso te recomendamos comprar alcohol siguiendo clases, no marcas. Ginebra, Whisky, Ron y Vino suelen ser los principales invitados a la mayoría de fiestas.

En base a esos datos, podrás definir mejor tu presupuesto, haciendo que la elección y posibilidades estén siempre alineadas al tipo de evento que vas a organizar y los gustos de tus invitados. Comprar alcohol para una fiesta no tiene por qué ser una tarea complicada, pero sí precisa de tu atención para asegurarte el éxito.

Estudia a los invitados, conoce sus gustos

El alcohol es muy caprichoso, si dejas que cada invitado escoja el tipo de bebida que prefiere, tendrás serios problemas para comprar todas las marcas y botellas que demandan. Después de crear la lista de los asistentes, descartando a los peques y las personas que no beben alcohol, tus invitados restantes podrán proporcionarte pistas a la hora de establecer una previsión más exacta. Eso sí, nuestra recomendación siempre pasará por evitar preguntarles directamente, y en el caso de hacerlo, preguntar solo por el tipo; «¿Ginebra o Ron?«, por ejemplo.

Conocer también la duración de la celebración nos ayuda a saber si hará falta más cantidad de botellas o solo daremos oportunidad a tomar una o dos copas por asistente, salvando excepciones. Si la fiesta va a ser breve, con una pequeña cantidad de alcohol podríamos satisfacer la demanda, mientras que una celebración de varias horas exigirá que tengamos que destinar más dinero del presupuesto. La media que muchos emplean es la siguiente: 2 copas por invitado durante la primera hora, más una por cada hora adicional.

Recuerda que, además del ron, la ginebra o el Whisky, muchos de tus invitados buscarán un buen vino o cerveza, por lo que no te olvides de llenar cubos bien fríos con un par de variedades de cerveza y alguna que otra botella de un buen Ribera del Duero o Rioja. El vino suele ser empleado en comidas, por lo que si el evento no incluye comida, valora la opción de recurrir a los vinos blancos o vermuts.

Comprar alcohol para una fiesta al mejor precio

Analiza precios, compara botellas y determina cuál es la mejor opción para tu presupuesto. Si vas a contratar una empresa de catering es probable que te ofrezca el servicio de bebidas en el precio total, pero siempre conviene analizarlo y valorar si conviene delegar o asumirlo nosotros de forma independiente. Hay ocasiones en las que podremos ahorrarnos una buena cantidad de dinero si sabemos dónde comprar botellas de ginebra al mejor precio, así como vinos, rones y cualquier otra clase de destilados.

En Bodega El Barril no son pocos los clientes que acuden en busca del mejor precio, confiando en nuestros profesionales para conseguir el mejor asesoramiento y las mejores marcas. Ante una celebración tan importante como la que pretendes organizar, todo detalle cuenta. Nuestra licorería online está las 24 horas disponible, mientras que también puedes venir a visitarnos a nuestras tiendas físicas para comprar tú mismo las botellas y llevártelas al momento. Y, si no tenemos la cantidad que precisas, te la traemos del almacén en cuestión de horas.